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為了加強(qiáng)進(jìn)場交易項(xiàng)目音像資料檔案(以下簡稱“音像資料檔案”)管理，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國保密法》等法律法規(guī)的規(guī)定，中心制定了《進(jìn)場交易項(xiàng)目音像資料檔案管理制度》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。
附件：進(jìn)場交易項(xiàng)目音像資料檔案管理制度
廣元市政務(wù)服務(wù)和公共資源交易中心
2021年3月18日
進(jìn)場交易項(xiàng)目音像資料檔案管理制度
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)進(jìn)場交易項(xiàng)目音像資料檔案(以下簡稱“音像資料檔案”)管理，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國保密法》等法律法規(guī)的規(guī)定，制定本制度。
第二條 進(jìn)入市政務(wù)服務(wù)和公共資源交易中心(以下簡稱“中心”)的交易項(xiàng)目在開標(biāo)、評標(biāo)過程中形成的音像資料檔案管理適合本制度。
第三條 本辦法所稱音像資料檔案是指進(jìn)入中心的工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)、政府采購、土地使用權(quán)和礦業(yè)權(quán)出讓、國有產(chǎn)權(quán)交易等項(xiàng)目在交易過程中，中心對開標(biāo)、評標(biāo)現(xiàn)場活動(dòng)進(jìn)行全程錄音錄像直接形成的音像資料。
第二章 檔案的收集、整理
第四條 中心設(shè)置專職的音像資料轉(zhuǎn)存人員和檔案管理人員，具體負(fù)責(zé)音像資料檔案轉(zhuǎn)錄轉(zhuǎn)存和檔案管理工作，實(shí)行一標(biāo)一轉(zhuǎn)存工作機(jī)制，建立音像資料檔案轉(zhuǎn)錄轉(zhuǎn)存工作臺賬。專職音像資料轉(zhuǎn)存人員由現(xiàn)場監(jiān)督科確定，專職檔案資料管理人員由綜合科確定，實(shí)行嚴(yán)格的交接手續(xù)。
第五條 音像資料檔案所涉及的項(xiàng)目清單，交易評審科負(fù)責(zé)工程建設(shè)項(xiàng)目、政府采購項(xiàng)目清單，交易組織科負(fù)責(zé)土地使用權(quán)和礦業(yè)權(quán)出讓項(xiàng)目清單。開標(biāo)評標(biāo)項(xiàng)目清單上應(yīng)清楚地標(biāo)明項(xiàng)目名稱、音像記錄時(shí)間段、交易地點(diǎn)等信息，在交易結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)移交到現(xiàn)場監(jiān)督科。國有產(chǎn)權(quán)交易項(xiàng)目由代理機(jī)構(gòu)自行轉(zhuǎn)錄轉(zhuǎn)存音像資料。
第六條 現(xiàn)場監(jiān)督科根據(jù)項(xiàng)目清單及時(shí)將音像資料檔案從電子交易系統(tǒng)中按項(xiàng)目名稱進(jìn)行拷貝，按照時(shí)間順序排列，轉(zhuǎn)存到專用的硬盤備份。同一項(xiàng)目音像資料檔案不得分開排列，備份硬盤由中心現(xiàn)場監(jiān)督科進(jìn)行保存。每月底對進(jìn)場交易項(xiàng)目音像資料檔案管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，形成工作臺賬。
第七條 音像資料檔案原則上一個(gè)年度進(jìn)行電子文件歸檔、移交，由中心現(xiàn)場監(jiān)督科向中心檔案室進(jìn)行移交保存。
第八條 中心檔案管理人員收到中心現(xiàn)場監(jiān)督科移交的音像檔案資料后，應(yīng)及時(shí)登記，并做好音像資料檔案的立卷、歸檔。
第三章 檔案的利用
第九條 因工作需要調(diào)閱、查閱和拷貝音像檔案資料，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)閱、查閱和拷貝音像檔案資料。調(diào)閱、查閱和拷貝音像檔案資料應(yīng)在指定位置和檔案管理人員在場的情況下進(jìn)行，音像檔案資料原則上不得外借。查閱檔案時(shí)不得私自復(fù)制、調(diào)換、修改、損毀等，否則按《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定予以處罰。
第十條 本制度自即日起實(shí)行。